Διαχειριστείτε με απόλυτη ευκολία θέσεις (σε ξηρά και θάλασσα), συμβόλαια-κρατήσεις θέσεων, λογαριασμούς (πελατών-πρακτόρων), έκδοση μηχανογραφημένων παραστατικών και οικονομικές-στατιστικές αναφορές από ένα κεντρικό, εύχρηστο και ολοκληρωμένο περιβάλλον διαχείρισης.
Αφήστε το Successful Marina να σας δείξει απευθείας πάνω στην κάτοψη της μαρίνας σας διαθεσιμότητα / πληρότητα για οποιαδήποτε ημερομηνία (ή χρονικό διάστημα) επιλέξετε στο παρόν, το παρελθόν ή το μέλλον!
Αυτοματοποιήστε τη ροή της εργασίας του γραφείου της μαρίνας από τη στιγμή της κράτησης μέχρι το απόπλου του σκάφους με το πλήθος μηχανογραφημένων εντύπων και παραστατικών που διαθέτει το Successful Marina .
Ενημερωθείτε για τη πορεία των εσόδων, τα υπόλοιπα των πελατών, το ημερήσιο - μηνιαίο - ετήσιο έσοδο της μαρίνας και κάντε ακριβείς προβλέψεις εισπράξεων από σήμερα μέχρι το τέλος του έτους με το πάτημα ενός πλήκτρου!
Αυτά είναι μόνο μερικά από τα εκπληκτικά πράγματα που μπορεί να κάνει κάποιος με το Successful Marina .
Δείτε τις παρακάτω επιλογές για να μάθετε πως το Successful Marina ...
Ναι. Είναι γεγονός. Στο Successful Marina ο κύκλος εργασιών για τη διαχείριση της μαρίνας είναι απόλυτα αυτοματοποιημένος με αποτέλεσμα να έχετε πλέον το χρόνο να εστιάσετε τη προσοχή σας σε πιο σημαντικά ζητήματα. Οι πιο πολύπλοκες και χρονοβόρες εργασίες όπως π.χ. ο έλεγχος διαθεσιμότητας μιας θέσης στο μέλλον γίνεται αυτόματα από το σύστημα και παρουσιάζεται με γραφικό τρόπο στον χρήστη. Οι κρατήσεις, ο υπολογισμός του λογαριασμού του πελάτη, η παρακολούθηση των εισπράξεων, τα στατιστικά, οι οικονομικές αναφορές και η ενημέρωση όλων των απαραίτητων σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία φορολογικών στοιχείων, απαιτούν ελάχιστο κόπο! Άλλωστε, με το Successful Marina , όλη η διαχείριση-έλεγχος της μαρίνας γίνεται από την έγχρωμη κάτοψη χρησιμοποιώντας το ποντίκι! Η παραγωγικότητα σας αυξάνεται χωρίς κόπο, ενώ η λειτουργία της μαρίνας γίνεται πιο αποτελεσματική από ποτέ.
Κάντε την μαρίνα σας πιο επιτυχημένη οικονομικά: ξοδέψτε λιγότερα - πετύχετε περισσότερα σε πολύ λιγότερο χρόνο!
Ο προηγμένος σχεδιασμός του Successful Marina του επιτρέπει να γνωρίζει οτιδήποτε γίνεται στο χώρο της μαρίνας, οποιαδήποτε στιγμή. Και όταν λέμε "οποιαδήποτε στιγμή" κυριολεκτούμε! Η σχεσιακή βάση δεδομένων και το εξελιγμένο σύστημα αναζήτησης γνωρίζει κάθε δευτερόλεπτο ποιες θέσεις π.χ. 20 μέτρων θα είναι ελεύθερες σε δέκα μήνες από σήμερα.
Γνωρίζει επίσης ποια "μόνιμα" σκάφη θα λείπουν από τη μαρίνα, πότε και για πόσο χρονικό διάστημα. Έτσι όταν ένα σκάφος με ετήσιο συμβόλαιο απουσιάζει π.χ. για αναψυχή, το Successful Marina μπορεί να σας προτείνει πιθανά "διπλοπαρκαρίσματα" μεγιστοποιώντας την εκμετάλλευση της κάθε θέσης.
Για την ανάγκη πληροφόρησης της διοίκησης της μαρίνας δεν υπάρχει πιο κατάλληλο εργαλείο από το Successful Marina . Η κατάσταση πληρότητας της Μαρίνας σας πληροφορεί για τη πραγματική (real time) πληρότητα της Μαρίνας και την κατανομή των ελλιμενισμένων σκαφών ανά μήκος σκάφους (ή τύπο συμβολαίου). Η στατιστική εσόδων ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά που προκύπτει μία νέα εισροή. Μπορείτε να ενημερωθείτε για το ακριβές προβλεπόμενο ύψος εσόδων του επόμενου μηνός (ή όλου του έτους) μέσω της κατάστασης πρόβλεψης εσόδων, ενώ η ημερήσια ταμειακή κατάσταση σας δίνει τη πραγματική εικόνα του ταμείου της Μαρίνας κάθε στιγμή διαχωρίζοντας τα μετρητά, από τις επιταγές, τις πιστωτικές κάρτες και τις καταθέσεις στην τράπεζα. Η ημερήσια αναφορά σας πληροφορεί για το έσοδο από τέλη ελλιμενισμού και παροχές & λοιπές υπηρεσίες για την τρέχουσα ημέρα - μήνα - έτος. Όλα αυτά τα στοιχεία συγκεντρώνονται σε πραγματικό χρόνο (real time), για το ημερολογιακό διάστημα που επιλέγετε, ενώ κάποια από αυτά μπορούν να εμφανιστούν και σε σύγκριση με τα αντίστοιχα περσινά.
Αφού δείτε τι πληροφορίες μπορεί να σας δώσει το Successful Marina , 24 ώρες την ημέρα / 7 ημέρες την εβδομάδα, χωρίς καν τη διαμεσολάβηση ανθρώπου, θα αναρωτηθείτε πως καταφέρνατε να κάνατε τη δουλειά σας μέχρι… χθες!
Το σύστημα διαθέτει ενσωματωμένο σύστημα ασφάλειας το οποίο απαγορεύει την είσοδο σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα διασφαλίζοντας έτσι το εμπιστευτικό των πληροφοριών σας. Ο κάθε ένας εξουσιοδοτημένος χρήστης έχει τη δική του, μοναδική ταυτότητα. Όλες οι ταυτότητες δεν είναι ίδιες μεταξύ τους: ανάλογα με το επίπεδο πρόσβασης που διαθέτει η ταυτότητα δίνει στον χρήστη που τη χρησιμοποιεί περισσότερα ή λιγότερα δικαιώματα πάνω στο σύστημα.
Με αυτόν τον τρόπο ο κάθε ένας χρήστης μπορεί να κάνει μόνο όσα του επιτρέπει το επίπεδο της πρόσβασής του (π.χ. κρατήσεις μόνο, πληρωμές μόνο, κρατήσεις και πληρωμές, κοκ).
Η ταχύτερη και πληρέστερη εξυπηρέτηση του Πελάτη είναι θέμα υψίστης σημασίας για οποιαδήποτε επιχείρηση. Το Successful Marina ελαχιστοποιεί το χρόνο αναμονής του πελάτη στο τηλέφωνο ή το γραφείο της μαρίνας απαντώντας στα συνήθη ερωτήματα του άμεσα. Το απόπλου, η παράταση της κράτησης μιας θέσης, η χρέωση των παροχών-υπηρεσιών, το τρέχον υπόλοιπο του λογαριασμού, το δελτίο πρόγνωσης καιρού, καθώς και η έκδοση των παραστατικών γίνεται πλέον σε χρόνο ρεκόρ!
Με το Successful Marina όλο και περισσότεροι πελάτες σας θα φεύγουν από το γραφείο της μαρίνας σας χαμογελώντας!
 | ΜΑΡΙΝΕΣ ΔΗΜΟΥ ΓΛΥΦΑΔΑΣ
Γλυφάδα - Αθήνα
1.000 θέσεις ελλιμενισμού |
 | ΔΕΠΑΜΑΝ - ΜΑΡΙΝΑ ΑΓ. ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΚΡΗΤΗΣ
Αγ.Νικόλαος - Κρήτη
250 θέσεις ελλιμενισμού |
 | ΜΑΡΙΝΑ ΜΑΝΔΡΑΚΙΟΥ
Μανδράκι - Ρόδος
150 θέσεις ελλιμενισμού |
 | ΚΩΣ ΕΠΕΝΔΥΤΙΚΗ Α.Ε
Μαρίνα Κως - Κως
250 θέσεις ελλιμενισμού +165 θέσεις διαχείμασης |
 | ΜΑΡΙΝΑ ΣΑΝΗ Α.Ε
Σάνη - Κασσάνδρα Χαλκιδικής
215 θέσεις ελλιμενισμού |
 | ΜΑΡΙΝΑ ΑΓ. ΕΥΦΗΜΙΑΣ
Αγ. Ευφημία - Κεφαλονιά
90 θέσεις ελλιμενισμού |
 | ΜΑΡΙΝΑ ΠΥΘΑΓΟΡΕΙΟΥ
Πυθαγόριο - Σάμος
280 θέσεις ελλιμενισμού +120 θέσεις διαχείμασης |
| | PREVEZA MARINE
Άκτιο - Πρέβεζα 376 θέσεις διαχείμασης |
Παρακάτω συνοψίζονται μερικά από τα πιο ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά του πληροφοριακού συστήματος Successful Marina :
- Διαχείριση της μαρίνας από την έγχρωμη κάτοψη (χάρτη) χρησιμοποιώντας το ποντίκι
- Αναγνώριση όλων των θέσεων της μαρίνας σε ξηρά (dry docks) και θάλασσα (slips)
- Αναγνώριση ζωνών μαρίνας, π.χ. λιμενολεκάνη Α', λιμενολεκάνη Β', θέσεις διαχείμασης, κοκ
- Υποστήριξη πολλαπλών βιβλίων πόρτας (ανά ζώνη μαρίνας)
- Αυτόματος έλεγχος διαθεσιμότητας θέσης για το δεδομένο χρονικό διάστημα
- Διαχείριση κρατήσεων πελατών με αυτόματη δέσμευση θέσης
- Λίστα αναμονής με εκκρεμείς αιτήσεις ελλιμενισμού (ταξινόμηση με αριθμό προτεραιότητας)
- Γρήγορο check in - check out σκαφών
- Μηχανογραφημένη εκτύπωση "Αίτησης ελλιμενισμού" και "Αίτησης ανέλκυσης / καθέλκυσης" σκάφους
- Υποστήριξη πολλών διαφορετικών τιμοκαταλόγων χρέωσης (π.χ. ανάλογα με τη διάρκεια παραμονής: ημέρες, μήνες, έτος)
- Αναγνώριση διαφορετικών season (high/medium/low) και των αναπροσαρμογών που προκαλούν αυτές στις τιμές των διαφόρων τιμοκαταλόγων
- Τήρηση αναλυτικού αρχείου πελατών, σκαφών, πλοιοκτητών, πλοιάρχων και πρακτόρων
- Αυτόματος υπολογισμός ενοικίου αλλά και της αξίας των καταναλώσεων από παροχές ρεύματος, νερού, τηλεφώνου, τηλεόρασης, λοιπών υπηρεσιών κλπ
- Αναλυτική παρακολούθηση του λογαριασμού του πελάτη (χρέωση ενοικίου-παροχών-λοιπών υπηρεσιών, πίστωση προκαταβολών-ποσών είσπραξης)
- Δυνατότητα παρακολούθησης ενός λογαριασμού για πελάτη που έχει δύο ή περισσότερα σκάφη
- Αναλυτική παρακολούθηση λογαριασμού πράκτορα για τα σκάφη που πρακτορεύει
- Υπολογισμός Προτιμολογίου (χρεώσεων που δεν έχουν ακόμα τιμολογηθεί) Πελάτη για άμεση ενημέρωση του τελευταίου μέσω τηλεφώνου / φαξ / email
- Αυτόματη τιμολόγηση (batch invoicing) για μαζική έκδοση τιμολογίων για μία επιλεγμένη χρονική περίοδο
- Αναλυτική παρακολούθηση λογαριασμού διερχόμενων από τη μαρίνα πελατών (πελατών που δεν έχουν κράτηση αλλά κάνουν χρήση των λοιπών υπηρεσιών της μαρίνας)
- Ένταξη πελατών σε κατηγορίες για την αυτόματη μαζική αποστολή ενημερωτικών emails, φαξ, επιστολών, newsletters
- Αναζήτηση κρατήσεων σκάφους / πελάτη με όνομα, αριθμό νηολογίου / επώνυμο, ΑΦΜ
- Έκδοση όλων των απαραίτητων, σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία, φορολογικών στοιχείων (βιβλίο πόρτας, Α.Π.Υ, αποδείξεις είσπραξης, ενταλμάτων πληρωμής, κατάσταση ΚΕΠΥΟ, δισκέτα ΚΕΠΥΟ, κλπ)
- Ευπροσάρμοστη πολιτική τιμολόγησης ανά μήνα / τρίμηνο / εξάμηνο ή όποτε το επιθυμεί το γραφείο της μαρίνας
- Έλεγχος εγκυρότητας Α.Φ.Μ
- Έλεγχος διπλοκαταχώρησης πελάτη
- Δυνατότητα κρατήσεων μέσω Internet με τη συμπλήρωση από τον υποψήφιο Πελάτη της ηλεκτρονικής φόρμας κράτησης - On line Application Form (βλ. Reservation Form στη Μαρίνα Σάνη Α.Ε, URL: http://www.saniresort.gr/Page/default.asp?La=1&ID=24). Δυνατότητα αποστολής στο γραφείο της μαρίνας με fax ή email.
- Εικονογραφημένο εγχειρίδιο εκμάθησης της εφαρμογής στην ελληνική γλώσσα
- On line σύστημα βοήθειας απευθείας μέσα από την εφαρμογή με δυνατότητα αναζήτησης συγκεκριμένης λέξης (π.χ. "Απόπλου")
- Πλήρως εξελληνισμένο-γραφικό περιβάλλον για εύκολη χρήση της εφαρμογής ακόμα και από μη πεπειραμένους χρήστες
- Υποστήριξη πολλών χρηστών (multiuser) και δικτύου Η/Υ (intranet)
- Πολλαπλά επίπεδα ασφαλείας με κωδικό πρόσβασης για κάθε χρήστη
- Ομαδοποίηση χρηστών σε ομάδες ανάλογα με το επίπεδο δικαιοδοσίας του κάθε ενός στο σύστημα (Advanced Security System)
- Σύστημα καταγραφής συμβάντων συστήματος (Audit System), π.χ. ποιος χρήστης έκδοσε ποιο τιμολόγιο, πότε, κοκ
- Δυνατότητα σύνδεσης της εφαρμογής με οποιοδήποτε E.R.P λογισμικό τρίτης εταιρείας ή λογιστικό πρόγραμμα (π.χ. Singular Γενική/Αναλυτική λογιστική, Κεφάλαιο, κοκ), για αυτόματη μεταφορά στοιχείων από τη μία εφαρμογή στην άλλη
- Πρόγνωση καιρού (μέσω Internet) με ένα κλικ
- Μεταπήδηση σε οποιαδήποτε τοποθεσία Internet (site) απευθείας μέσα από την εφαρμογή
- Δυνατότητα ασφαλούς απομακρυσμένης χρήσης (encrypted remote access & control) του συστήματος μέσω laptop με ένα απλό τηλεφώνημα από οποιοδήποτε σημείο του κόσμου (ιδανικό για τις ανάγκες πληροφόρησης π.χ. του διευθυντή της μαρίνας όταν αυτός / αυτή βρίσκεται εκτός γραφείου)
- Τεχνική υποστήριξη εφαρμογής από πεπειραμένη ομάδα επαγγελματιών
Οι αναφορές της εφαρμογής δίνουν απαντήσεις στα πιο κρίσιμα ερωτήματα του προσωπικού αλλά και της διοίκησης. Μερικές από αυτές είναι:
- "Ποια είναι η τρέχουσα πληρότητα της μαρίνας και ποιοι πελάτες βρίσκονται ήδη μέσα σε αυτή;"
- "Πως πηγαίνουμε με τις κρατήσεις μας αυτή την εβδομάδα και πως σε σύγκριση με πέρυσι;"
- "Ποιες θέσεις της μαρίνας είναι ελεύθερες-κατειλημμένες αυτή τη στιγμή;"
- "Ποιες θέσεις της μαρίνας θα είναι ελεύθερες-κατειλημμένες σε τρεις εβδομάδες από σήμερα;"
- "Ποιος είναι ο τρέχον λογαριασμός του πελάτη;"
- "Τι έχουμε εισπράξει ήδη από τον πελάτη και τι μας χρωστάει ακόμα για να κλείσει ο λογαριασμός του;"
- "Τι εισπράξεις έκανε το ταμείο σήμερα;"
- "Ποιες επιταγές πελατών λήγουν την επόμενη εβδομάδα;"
- "Πιο ποσοστό εσόδων σε σχέση με το σύνολο των εσόδων του έτους έχει λογιστικοποιηθεί (δηλαδή έχει εκδοθεί επίσημο παραστατικό για αυτά);"
- "Ποια είναι η πρόβλεψη ύψους εσόδων για την επόμενη εβδομάδα/μήνα/τρίμηνο/έτος;"
- "Πόσα ήταν τα έσοδα μας από τέλη ελλιμενισμού και πόσα από τις παροχές και λοιπές υπηρεσίες;"
- "Πιο είναι το μέσο έσοδο της μαρίνας από τέλη ελλιμενισμού και παροχές & λοιπές υπηρεσίες ανά ημέρα;"
- "Ποιο είναι το προοδευτικό σύνολο εσόδων της μαρίνας για τον μήνα Αύγουστο (το έτος) φέτος και πέρυσι;"
Η εφαρμογή Successful Marina είναι δυνατόν να παραμετροποιηθεί ή να επεκταθεί είτε πριν την αρχική της εγκατάσταση, είτε οποιαδήποτε στιγμή μετά από αυτή. Έτσι η απόλυτη κάλυψη των αναγκών της μαρίνας σας είναι εξασφαλισμένη.
Το Successful Marina διατίθεται σε τρεις διαφορετικές εκδόσεις:
- SM SERVICES: για μαρίνες με λιγότερες από 90 θέσεις ελλιμενισμού
- BASIC: για μαρίνες με χωρητικότητα από 1 έως 200 θέσεις και
- ENTERPRISE: για μαρίνες με χωρητικότητα 200 θέσεων και άνω.
Ελάχιστες απαιτήσεις εφαρμογής:
- Pentium 4 στα 3,0 GHz
- 1024 MB RAM / 600 MHz
- 6 GB ελεύθερος χώρος στον σκληρό δίσκο
- Έγχρωμη οθόνη με ανάλυση 1.024 x 768
- 2 dot matrix εκτυπωτές φαρδιού και στενού μηχανογραφικού χαρτιού (1 για βιβλίο πόρτας, 1 για έκδοση παραστατικών)
- 1 Laser ή inkjet εκτυπωτής (για την εκτύπωση των πληροφοριακών καταστάσεων και των μηχανογραφημένων αποδείξεων)
- Οπτικό ποντίκι με ροδάκι - wheel mouse (για μεγέθυνση-σμίκρυνση της δυναμικής κάτοψης μαρίνας)
- Σύνδεση στο Internet (τουλάχιστον dialup 64 Kbps)
- Windows 2000/XP/Vista Professional
Είστε έτοιμοι να αγοράσετε; Εάν ναι, να τι μπορείτε να κάνετε:
1. Καλέστε μας τώρα στο +30 2310 340261-3-4 2. Συμπληρώστε την on line φόρμα εκδήλωσης ενδιαφέροντος κάνοντας κλικ εδώ
Products & Services 
Κάντε κλικ εδώ για να παρακολουθήσετε μία εικονική περιήγηση της εφαρμογής!