Successful Marina Management System in Greek - Συνοπτικές πληροφορίες - Successful Software Company | Custom Software Development

24/7 Sales (0030) 6945050011

Home

Successful Marina Management System in Greek - Συνοπτικές πληροφορίες

Article Index
Successful Marina Management System in Greek
Οφέλη συστήματος
Φωτογραφίες (screenshots)
Εικονική περιήγηση (virtual tour)
Συνοπτικές πληροφορίες
Εκδόσεις συστήματος
Αγοράστε online
All Pages

Page 5 of 7

Με μια ματιά

Παρακάτω συνοψίζονται μερικά από τα πιο ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά του πληροφοριακού συστήματος Successful Marina :

Διαχείριση της μαρίνας από την έγχρωμη κάτοψη (χάρτη) χρησιμοποιώντας το ποντίκι
Αναγνώριση όλων των θέσεων της μαρίνας σε ξηρά (dry docks) και θάλασσα (slips)
Αναγνώριση ζωνών μαρίνας, π.χ. λιμενολεκάνη Α', λιμενολεκάνη Β', θέσεις διαχείμασης, κοκ
Υποστήριξη πολλαπλών βιβλίων πόρτας (ανά ζώνη μαρίνας)
Αυτόματος έλεγχος διαθεσιμότητας θέσης για το δεδομένο χρονικό διάστημα
Διαχείριση κρατήσεων πελατών με αυτόματη δέσμευση θέσης
Λίστα αναμονής με εκκρεμείς αιτήσεις ελλιμενισμού (ταξινόμηση με αριθμό προτεραιότητας)
Γρήγορο check in - check out σκαφών
Μηχανογραφημένη εκτύπωση "Αίτησης ελλιμενισμού" και "Αίτησης ανέλκυσης / καθέλκυσης" σκάφους
Υποστήριξη πολλών διαφορετικών τιμοκαταλόγων χρέωσης (π.χ. ανάλογα με τη διάρκεια παραμονής: ημέρες, μήνες, έτος)
Αναγνώριση διαφορετικών season (high/medium/low) και των αναπροσαρμογών που προκαλούν αυτές στις τιμές των διαφόρων τιμοκαταλόγων
Τήρηση αναλυτικού αρχείου πελατών, σκαφών, πλοιοκτητών, πλοιάρχων και πρακτόρων
Αυτόματος υπολογισμός ενοικίου αλλά και της αξίας των καταναλώσεων από παροχές ρεύματος, νερού, τηλεφώνου, τηλεόρασης, λοιπών υπηρεσιών κλπ
Αναλυτική παρακολούθηση του λογαριασμού του πελάτη (χρέωση ενοικίου-παροχών-λοιπών υπηρεσιών, πίστωση προκαταβολών-ποσών είσπραξης)
Δυνατότητα παρακολούθησης ενός λογαριασμού για πελάτη που έχει δύο ή περισσότερα σκάφη
Αναλυτική παρακολούθηση λογαριασμού πράκτορα για τα σκάφη που πρακτορεύει
Υπολογισμός Προτιμολογίου (χρεώσεων που δεν έχουν ακόμα τιμολογηθεί) Πελάτη για άμεση ενημέρωση του τελευταίου μέσω τηλεφώνου / φαξ / email
Αυτόματη τιμολόγηση (batch invoicing) για μαζική έκδοση τιμολογίων για μία επιλεγμένη χρονική περίοδο
Αναλυτική παρακολούθηση λογαριασμού διερχόμενων από τη μαρίνα πελατών (πελατών που δεν έχουν κράτηση αλλά κάνουν χρήση των λοιπών υπηρεσιών της μαρίνας)
Ένταξη πελατών σε κατηγορίες για την αυτόματη μαζική αποστολή ενημερωτικών emails, φαξ, επιστολών, newsletters
Αναζήτηση κρατήσεων σκάφους / πελάτη με όνομα, αριθμό νηολογίου / επώνυμο, ΑΦΜ
Έκδοση όλων των απαραίτητων, σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία, φορολογικών στοιχείων (βιβλίο πόρτας, Α.Π.Υ, αποδείξεις είσπραξης, ενταλμάτων πληρωμής, κατάσταση ΚΕΠΥΟ, δισκέτα ΚΕΠΥΟ, κλπ)
Ευπροσάρμοστη πολιτική τιμολόγησης ανά μήνα / τρίμηνο / εξάμηνο ή όποτε το επιθυμεί το γραφείο της μαρίνας
Έλεγχος εγκυρότητας Α.Φ.Μ
Έλεγχος διπλοκαταχώρησης πελάτη
Δυνατότητα κρατήσεων μέσω Internet με τη συμπλήρωση από τον υποψήφιο Πελάτη της ηλεκτρονικής φόρμας κράτησης - On line Application Form (βλ. Reservation Form στη Μαρίνα Σάνη Α.Ε, URL: http://www.saniresort.gr/Page/default.asp?La=1&ID=24). Δυνατότητα αποστολής στο γραφείο της μαρίνας με fax ή email.
Εικονογραφημένο εγχειρίδιο εκμάθησης της εφαρμογής στην ελληνική γλώσσα
On line σύστημα βοήθειας απευθείας μέσα από την εφαρμογή με δυνατότητα αναζήτησης συγκεκριμένης λέξης (π.χ. "Απόπλου")
Πλήρως εξελληνισμένο-γραφικό περιβάλλον για εύκολη χρήση της εφαρμογής ακόμα και από μη πεπειραμένους χρήστες
Υποστήριξη πολλών χρηστών (multiuser) και δικτύου Η/Υ (intranet)
Πολλαπλά επίπεδα ασφαλείας με κωδικό πρόσβασης για κάθε χρήστη
Ομαδοποίηση χρηστών σε ομάδες ανάλογα με το επίπεδο δικαιοδοσίας του κάθε ενός στο σύστημα (Advanced Security System)
Σύστημα καταγραφής συμβάντων συστήματος (Audit System), π.χ. ποιος χρήστης έκδοσε ποιο τιμολόγιο, πότε, κοκ
Δυνατότητα σύνδεσης της εφαρμογής με οποιοδήποτε E.R.P λογισμικό τρίτης εταιρείας ή λογιστικό πρόγραμμα (π.χ. Singular Γενική/Αναλυτική λογιστική, Κεφάλαιο, κοκ), για αυτόματη μεταφορά στοιχείων από τη μία εφαρμογή στην άλλη
Πρόγνωση καιρού (μέσω Internet) με ένα κλικ
Μεταπήδηση σε οποιαδήποτε τοποθεσία Internet (site) απευθείας μέσα από την εφαρμογή
Δυνατότητα ασφαλούς απομακρυσμένης χρήσης (encrypted remote access & control) του συστήματος μέσω laptop με ένα απλό τηλεφώνημα από οποιοδήποτε σημείο του κόσμου (ιδανικό για τις ανάγκες πληροφόρησης π.χ. του διευθυντή της μαρίνας όταν αυτός / αυτή βρίσκεται εκτός γραφείου)
Τεχνική υποστήριξη εφαρμογής από πεπειραμένη ομάδα επαγγελματιών

Οι αναφορές της εφαρμογής δίνουν απαντήσεις στα πιο κρίσιμα ερωτήματα του προσωπικού αλλά και της διοίκησης. Μερικές από αυτές είναι:

"Ποια είναι η τρέχουσα πληρότητα της μαρίνας και ποιοι πελάτες βρίσκονται ήδη μέσα σε αυτή;"
"Πως πηγαίνουμε με τις κρατήσεις μας αυτή την εβδομάδα και πως σε σύγκριση με πέρυσι;"
"Ποιες θέσεις της μαρίνας είναι ελεύθερες-κατειλημμένες αυτή τη στιγμή;"
"Ποιες θέσεις της μαρίνας θα είναι ελεύθερες-κατειλημμένες σε τρεις εβδομάδες από σήμερα;"
"Ποιος είναι ο τρέχον λογαριασμός του πελάτη;"
"Τι έχουμε εισπράξει ήδη από τον πελάτη και τι μας χρωστάει ακόμα για να κλείσει ο λογαριασμός του;"
"Τι εισπράξεις έκανε το ταμείο σήμερα;"
"Ποιες επιταγές πελατών λήγουν την επόμενη εβδομάδα;"
"Πιο ποσοστό εσόδων σε σχέση με το σύνολο των εσόδων του έτους έχει λογιστικοποιηθεί (δηλαδή έχει εκδοθεί επίσημο παραστατικό για αυτά);"
"Ποια είναι η πρόβλεψη ύψους εσόδων για την επόμενη εβδομάδα/μήνα/τρίμηνο/έτος;"
"Πόσα ήταν τα έσοδα μας από τέλη ελλιμενισμού και πόσα από τις παροχές και λοιπές υπηρεσίες;"
"Πιο είναι το μέσο έσοδο της μαρίνας από τέλη ελλιμενισμού και παροχές & λοιπές υπηρεσίες ανά ημέρα;"
"Ποιο είναι το προοδευτικό σύνολο εσόδων της μαρίνας για τον μήνα Αύγουστο (το έτος) φέτος και πέρυσι;"

Η εφαρμογή Successful Marina είναι δυνατόν να παραμετροποιηθεί ή να επεκταθεί είτε πριν την αρχική της εγκατάσταση, είτε οποιαδήποτε στιγμή μετά από αυτή. Έτσι η απόλυτη κάλυψη των αναγκών της μαρίνας σας είναι εξασφαλισμένη.